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專業的貿易辦公管理系統介紹

作者:billionnet 發布于:2014/11/11 17:06:17 點擊量:

仟億科技開發的高效專業的貿易辦公平臺,讓客戶管理、函電管理從此不再難

管理系統詳細功能介紹:

一、客戶管理

1客戶建檔管理

可以快速的完成客戶建檔,系統多處都可以進行建檔操作,真正做到隨時隨地,快捷的建立客戶檔案,一個客戶名下可以對應多個聯系人,多種聯系方式。

 

2客戶關系管理

系統可以智能的判定客戶的狀態,自動將客戶歸類,并且完整的記錄該客戶的相關往來活動,包含函電往來、樣品收發記錄、報價、合同、出運、收付款等信息,為客戶關系管理提供了堅實的數據基礎。

 

3客戶跟進提醒

對于需要及時跟進的客戶,只要進行相關的設定,系統會自動提醒,提醒業務員及時處理,避免怠慢客戶、遺漏商機。

統一存儲郵件及函電資料

分散的郵件等資料統一存放到服務器端,業務員可以輕松調閱和處理郵件,保證安全性的同時,提高了資源的合理利用率。

二、函電管理

1 郵件靈活分發功能

郵件自動按照規則匹配到相應的業務員。對于未分配的郵件,可以自由設定分發的規則和負責人,下次該帳號再發來郵件,系統會自動分發給之前設定好的業務員,實現郵件分發智能化。

 

2 函電快速篩查

系統內的所有函電,都可以根據與其相關的往來目的,相關產品等進行查看,也可以通過關鍵詞搜索,快速的找到對應的函電,方便快捷。

 

3 整合多種跟進方式

除了傳統的郵件跟進,系統還提供了傳真,電話,快遞等多種跟進方式,更加貼合業務實際。

 

4 與客戶管理完美結合

郵件會按照設定的規則,自動匹配到相應的客戶名下,節省了手動錄入的繁瑣,實現客戶和郵件的無縫對接。

三、辦公管理

1 一鍵查看提取員工花名冊

公司內部所有員工的基本資料都整合在系統中,需要時可以一鍵查看所有員工的資料,并且打印所有內容,保證資料不丟失。

 

2 內部溝通及時可靠

通過系統的資料共享功能,可以隨時完成資料的交互,保證業務員協同工作積極性的同時,保證公司的業務不受影響。

 

3 嚴謹的審批流程

系統的審批功能通過權限的控制,完整而且科學,領導和員工實現了很好的交互,簡化工作流程,真正實現了無紙化辦公。

四、個人管理

1 日程提醒功能

在系統日歷中設定好需要提醒的內容,隨時跟進,不遺漏,不耽誤,便于主動跟進客戶。

2 人性化的記事本功能

將工作中的有用資料隨手放到筆記本中,配合強大的搜索功能,使用起來得心應手,業務員真心愿意用。

3 超大網絡硬盤功能

將有用的資料上傳至系統文件夾中,相當于網絡硬盤的存儲功能,可以將資料共享給其他同事。

 



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